אלפי תמונות משפחתיות בטלפון: איך מגבים אותן נכון כדי שלא ילכו לאיבוד
טלפון שנגנב, נפל למים או פשוט התמלא יכול למחוק שנים של זיכרונות. כך בונים שיטת גיבוי פשוטה ואמינה לתמונות ולסרטונים של המשפחה.
התמונות של הילדים בגן, הטיול המשפחתי לגליל, השמחות והחגים. רוב הזיכרונות של המשפחה הישראלית הממוצעת נמצאים היום בתוך מכשיר אחד קטן שאנחנו סוחבים לכל מקום. מספיקה נפילה אחת לבריכה, גניבה בתחנה מרכזית או תקלה בזיכרון כדי שכל זה ייעלם. למרבה הצער, הרבה אנשים מגלים שאין להם גיבוי רק אחרי שכבר מאוחר מדי. המדריך הזה מציע דרך פשוטה לבנות שיטה שתשמור על הזיכרונות לאורך שנים.
כלל שלוש־שתיים־אחת
אנשי מחשוב ממליצים כבר שנים על כלל פשוט לגיבוי מידע חשוב: שלושה עותקים של כל קובץ, על שני סוגים שונים של אמצעי אחסון, כשאחד מהם נמצא מחוץ לבית. בפועל, עבור תמונות משפחתיות, זה יכול להיראות כך: העותק המקורי בטלפון, עותק בשירות ענן ועותק נוסף על כונן חיצוני בבית.
הרעיון הוא שכל אסון בודד לא יפגע בכל העותקים בבת אחת. אם הטלפון נגנב, התמונות בענן ובכונן. אם חשבון הענן נפרץ או ננעל, יש עותק בבית. ואם קרה משהו בבית, הענן עדיין שם.
גיבוי אוטומטי לענן
הצעד הראשון והחשוב ביותר הוא להפעיל גיבוי אוטומטי של התמונות לענן. גם במכשירי אנדרואיד וגם באייפון יש שירותים מובנים שעושים זאת, וקיימים גם שירותים של חברות אחרות. הנפח החינמי מוגבל בדרך כלל, וברוב המשפחות יהיה צורך לשלם מנוי חודשי צנוע עבור נפח נוסף. מדובר בהוצאה קטנה ביחס לערך של מה שנשמר.
כמה דברים שכדאי לבדוק בהגדרות:
- שהגיבוי פועל גם על סרטונים ולא רק על תמונות.
- שהתמונות נשמרות באיכות המקורית ולא בגרסה דחוסה.
- שהגיבוי מתבצע ברשת אלחוטית, כדי לא לשרוף את חבילת הגלישה.
- שחשבון הענן מוגן בסיסמה חזקה ובאימות דו־שלבי.
כדאי גם להיכנס מדי פעם לחשבון מהמחשב ולוודא שהתמונות האחרונות באמת נמצאות שם. גיבוי שהפסיק לעבוד לפני חצי שנה בלי שאף אחד שם לב הוא תופעה נפוצה מאוד.
עותק נוסף בבית
הענן נוח, אבל לא כדאי להסתמך רק עליו. חשבונות יכולים להינעל בעקבות בעיית תשלום או תקלה באימות, ושירותים משנים לפעמים את התנאים שלהם. לכן מומלץ להחזיק עותק נוסף על כונן חיצוני. כונן בנפח של כמה טרה־בייט אינו יקר כיום, והוא יכול להכיל את כל ארכיון התמונות של המשפחה.
קבעו לעצמכם תזכורת קבועה, למשל פעם בחודשיים או בכל ראש חודש, להעתיק את התמונות החדשות לכונן. משפחות שרוצות פתרון אוטומטי יותר יכולות לשקול התקן אחסון ביתי שמחובר לרשת, שמגבה את הטלפונים של כל בני הבית בלי התערבות. זה פתרון יקר ומורכב יותר, אבל נוח מאוד למשפחות גדולות.
סדר בבלגן
אחת הבעיות הגדולות עם תמונות היא הכמות. עשרות צילומים כמעט זהים של אותו רגע, צילומי מסך, תמונות של קבלות ושל חניות. כל אלה תופסים מקום ומקשים למצוא את מה שחשוב באמת. פעם בכמה שבועות כדאי להקדיש רבע שעה לניקוי: מחיקת כפילויות, צילומי מסך ישנים ותמונות מטושטשות.
לשמירה על סדר לאורך זמן, מומלץ לארגן את התמונות בכונן לפי שנים וחודשים, ובתוך כל תיקייה לתת שמות לאירועים מיוחדים. שירותי הענן מציעים היום גם חיפוש חכם לפי אנשים, מקומות ונושאים, כך שקל יותר למצוא את התמונה מהבר מצווה של הבן גם בעוד עשר שנים.
שיתוף עם המשפחה המורחבת
במשפחות רבות התמונות מפוזרות בין כמה טלפונים, של ההורים, של הסבים ושל הילדים הגדולים. שירותי הענן מאפשרים ליצור אלבומים משותפים שכל בני המשפחה יכולים להוסיף אליהם, וזו דרך נהדרת לרכז את התמונות מאירוע משפחתי במקום אחד. כדאי להגדיר מראש מי מנהל את האלבום ומי מורשה למחוק, כדי למנוע מחיקה בטעות.
שימו לב גם לפרטיות. תמונות של ילדים לא צריכות להיות ציבוריות, ולכן עדיף לשתף בקישור פרטי או באלבום סגור ולא ברשתות החברתיות.
מה עם התמונות הישנות
במגירות של הרבה משפחות יש עדיין אלבומים מודפסים, שקופיות וקלטות וידאו מתקופות קודמות. גם הם חשופים לנזק מלחות, משמש ומהזמן. סריקה שלהם והכנסתם למערך הגיבוי היא פרויקט משפחתי שווה, ואפשר לעשות אותו בעצמכם עם סורק ביתי או אפליקציית סריקה, או להיעזר בשירות מקצועי.
הסרטונים: האתגר הגדול באמת
אם התמונות תופסות הרבה מקום, הסרטונים תופסים הרבה יותר. סרטון קצר באיכות גבוהה מהטלפון יכול לשקול כמו מאות תמונות, ובמשפחות עם ילדים קטנים הסרטונים מצטברים מהר מאוד. לכן חשוב לבדוק שהנפח בענן ובכונן מספיק גם להם, ולעקוב אחרי קצב המילוי. שירותים רבים שולחים התראה כשהנפח מתקרב לסוף, ואסור להתעלם ממנה, כי כשהנפח נגמר הגיבוי פשוט מפסיק לפעול.
כדי לשמור על סדר, כדאי לבחור מדי פעם את הסרטונים החשובים באמת ולמחוק את השאר, למשל עשרה ניסיונות לצלם את אותו רגע. אפשר גם לערוך סרטון סיכום קצר לכל שנה או לכל אירוע גדול, ולשמור אותו לצד חומרי הגלם.
מה קורה ביום שאחרי
נושא שרוב המשפחות לא חושבות עליו הוא הגישה לחשבונות הדיגיטליים במקרה שקורה משהו לבעל החשבון. אם כל התמונות של המשפחה נמצאות בחשבון אחד שרק אדם אחד יודע את הסיסמה שלו, הן עלולות להיות בלתי נגישות לשאר בני הבית. כמה משירותי הענן מאפשרים להגדיר איש קשר מורשה, שיוכל לקבל גישה לחשבון בנסיבות מסוימות. כדאי להקדיש לכך כמה דקות ולוודא שעוד אדם במשפחה יודע איפה נמצאים הזיכרונות ואיך מגיעים אליהם.
לסיכום, גיבוי תמונות אינו עניין טכני מסובך. הפעלה של גיבוי אוטומטי לענן, עותק נוסף על כונן בבית ותזכורת קבועה לבדיקה מספיקים כדי לישון בשקט. הזיכרונות של המשפחה שווים את חצי השעה שלוקח להגדיר את כל זה.
